Pour vous aider à préparer au mieux une reprise sécuritaire du travail, Lib. a regroupé les principales recommandations pour l’aménagement physique de vos espaces de travail dans un premier article que vous pouvez consultez ici.
Dans cette deuxième partie, Lib. vous propose d’autres recommandations ainsi que des règles de base à mettre en place afin de minimiser les risques de contamination et de propagation du virus entre vos travailleurs.
Les adaptions à mettre en place dans les espaces de travail :
Rester en contact avec les télétravailleurs
Équipez vos salles de réunion ou de formation existantes en salles pour des vidéoconférences ou créez une nouvelle zone de bureaux (pensez à un mobilier adéquat, les équipements audiovisuels requis selon la qualité, l’acoustique, l’éclairage). Les rencontres virtuelles deviendront très importantes pour la collaboration et la cohésion de l’équipe à distance.
Réduire la densification
Vous pouvez instaurer une rotation entre vos employés (au bureau et en télétravail) pour réduire le nombre de personnes présentes en même temps dans vos locaux. Pour les employés présents au bureau, établissez des horaires décalés : travail / pauses / lunch afin de limiter le nombre de personnes simultanées dans la cafétéria et les aires communes.
De plus, vous pouvez restreindre l’accès à des étages ou à certaines zones en mettant en place un système de cartes d’accès. Pour les escaliers et/ou les ascenseurs (s’il y en a minimum deux), assignez-en un pour descendre et l’autre pour monter.
Installer une signalétique appropriée
À l’aide d’un programme de signalétique au plancher et/ou aux murs, organisez les déplacements au sein de votre bureau incitant les employés à se déplacer toujours vers la droite (dans le sens horaire). De plus, installez des panneaux à des endroits stratégiques (toutes les entrées, les aires communes, les toilettes, la cafétéria, etc.) indiquant les consignes à respecter. Si cela est possible, délimiter une zone de 6 pieds de diamètre pour chaque poste de travail par une signalétique au sol.
Éviter la propagation
Idéalement, vous devez adapter tout ce qui sera touché par les employés (interrupteurs, thermostats, poignées de porte, stores, etc.) en utilisant des pellicules NanoSeptic™ skins ou un système d’ouverture des portes sans les mains et des accessoires sanitaires sans contact.
Retirez tous les éléments communs susceptibles d’être manipulés par plusieurs personnes comme les magazines ou les produits promotionnels.
Modifiez le système de ventilation (entrée d’air frais, non recyclé + filtres HEPA) ou ajoutez des purificateurs d’air aux endroits stratégiques.
Mettre en place des mesures pour désinfecter
Mettez en place des stations de désinfectants et des distributeurs à lingettes désinfectantes aux endroits stratégiques de vos locaux et assurez-vous que les employés désinfectent les endroits qu’ils touchent après chaque utilisation. De plus, planifiez un entretien ménager général plus fréquent et plus méticuleux. Pour faciliter ce grand ménager régulier, demandez à vos employés de retirer tous leurs accessoires personnels ou non nécessaires de leur espace de travail.
Favorisez le lavage régulier des mains et rendez-le obligatoire avant et après l’utilisation des espaces communs.
Instaurer une bonne communication
Vos employés vivent beaucoup d’incertitudes et doivent s’adapter rapidement ce qui pour certains occasionne du stress. Mettez en place une communication efficace avec votre équipe comme des rencontres hebdomadaires via vidéoconférence afin de la garder informée et de recueillir leurs questionnements.
Contactez Lib. pour un service clé en main d’adaptation de vos espaces de travail à la COVID-19! Vous pouvez également consulter leur page de documentation gratuite où vous trouvez des guides, des affiches et des listes de vérification.