Les entreprises doivent repenser la façon dont les bureaux vont être utilisés dans l’ère post-pandémique afin de garantir un retour au travail en toute sécurité de leurs employés. De manière à respecter les nouvelles normes en matière de santé et sécurité au travail, l’ensemble des espaces de bureaux devra être repensé et adapté. Pour plus d’information sur l’adaptation de vos lieux de travail, consultez l’article de blogue de Lib. : https://www.lib.space/post/liste-pr%C3%A9cise-des-choses-%C3%A0-faire-par-zone-pour-un-retour-au-travail-en-mode-covid

Pour aller plus loin dans la démarche et penser bureau de demain, pourquoi ne pas utiliser la technologie du bâtiment intelligent sans contact pour améliorer le bien-être et la santé des travailleurs?

Un bureau sans contact

Pour contribuer à un environnement de travail plus sûr, les entreprises devront mettre au premier plan de leur stratégie de retour au travail le bureau sans contact. Ainsi, elles vont aider leurs salariés à retourner travailler à un bureau (avec plusieurs autres personnes à proximité) en toute confiance.

En effet, grâce à la technologie et à divers systèmes d’automatisation du bâtiment tels que la communication IP (déjà utilisée par de nombreuses entreprises pour leur système de téléphonie) ou IR ou l’API, l’utilisation des bâtiments ainsi que l’expérience utilisateur seront améliorées.

De plus, dans un bureau sans contact, un employé va pouvoir utiliser le système d’automatisation ou une application Bluetooth sur son téléphone intelligent pour réaliser un certain nombre d’actions telles que :

• Ouvrir les portes de l’immeuble.

• Être automatiquement reconnu grâce à un système automatisé d’accès.

• Contrôler les ascenseurs.

• Réserver des salles de réunions.

• Ouvrir les portes de l’espace de réunion et allumer les écrans pour une vidéoconférence.

• Planifier les heures où ils seront au bureau et celles où ils seront en télétravail.

• Allumer les lumières d’une pièce et régler l’intensité de l’éclairage.

• Ajuster la température ambiante.

• Ouvrir et fermer les stores.

Tous ces points d’infection potentiels (car utilisés plusieurs fois par jour par diverses personnes) comme les boutons d’ascenseur, le thermostat mural, l’interrupteur de l’éclairage, les télécommandes pour les stores ou les écrans vidéos seront éliminés afin de rendre les espaces de bureaux plus sécuritaires.

Une autre importante technologie qui devra également être prise en considération pour les entreprises afin d’assurer le bien-être des employés lors du retour au bureau : les capteurs d’occupation également appelés détecteurs de présence.

Ceux-ci sont en mesure de fournie des données sur l’utilisation d’une salle de réunion ou d’un espace commun, ainsi que sur les personnes ayant utilisés un même espace en même temps. Ce qui permet de faciliter le nettoyage et la désinfection des aires partagées, de guider les stratégies d’occupation des espaces pour l’entreprise et de limiter la propagation du virus (alerte facile en cas de contamination).

Les applications de communication pour l’entreprise

Depuis le début de la pandémie et encore maintenant, pour garder un contact et une collaboration réussie entre les salariés, les outils technologiques comme les logiciels de vidéoconférence et de messagerie instantanée, tels que Zoom, Google Hangouts Meet ou Microsoft Teams, sont grandement utilisés par les entreprises. Ils permettent de faciliter le travail d’équipe et l’échange entre les personnes. Il en est de même pour les logiciels d’échange de données à distance tels que Dropbox et Google Docs.

Consultez l’article de blogue de Lib. pour en savoir plus sur ces trois logiciels de vidéoconférence : https://www.lib.space/post/les-outils-de-communication-pour-faciliter-le-t%C3%A9l%C3%A9travail

Pour en savoir plus sur l’adaptation des espaces de travail à la Covid-19, contactez les experts de Lib.