Les premières impressions comptent énormément. En effet, le subconscient fera des jugements instantanés qui peuvent heureusement ou malheureusement changer une situation en moins de 7 secondes.

Dans la plupart des bureaux, le premier espace que le visiteur voit c’est le lobby. Ces zones de réception doivent donc faire plus que simplement accueillir des invités. Bien que plus elles sont accueillantes, mieux c’est, elles doivent dépeindre une image précise de la marque de l’entreprise.

L’entreprise utilise-t-elle son espace d’accueil pour créer une connexion significative, créer la bonne ambiance et envoyer les bons messages?

Ces questions sont importantes car la réception est l’occasion pour une organisation de communiquer son essence. Le lobby permet à une entreprise de montrer en quoi elle croit et ce qu’elle essaie de réaliser. L’espace de réception raconte une histoire, c’est un lieu de différenciation et de personnalisation.

Lorsqu’une réception est terne, lorsque l’espace est négligé ou lorsque l’ambiance ne correspond pas à la personnalité de l’entreprise, cela représente une opportunité manquée. Mais pire encore, cela peut être un désavantage commercial. En ne communiquant pas la vision et les forces de l’organisation, la zone d’accueil peut être un frein pour les clients et les employés potentiels.

En effet, ce que le lobby communique est tout aussi important pour les employés que pour les invités.

Un grand lobby peut inspirer un sentiment de fierté et de connexion. Il peut rappeler aux employés les objectifs vers lesquels ils travaillent. Une superbe conception de réception peut également faciliter la productivité et la créativité. Cela peut favoriser l’engagement à un moment où les employés de bureau désengagés sont plus nombreux que ceux qui sont engagés, selon le rapport mondial Steelcase 2016.

L’espace de réception devient un espace qui peut également servir de zone de discussion ou de point de rassemblement pour les travailleurs mobiles. Des entreprises intelligentes et collaboratives conçoivent et aménagent leurs réceptions de bureau pour faire office de zones de travail et d’espaces intermédiaires pouvant répondre à différents besoins à différents moments de la journée.

Mais peu importe son design, le hall de réception doit présenter une expérience authentique de la marque et communiquer sa culture.

Lors de la conception de l’espace de votre réception de bureau, il faut garder à l’esprit que lorsqu’une personne franchit la porte d’entrée de l’entreprise, elle découvre instantanément la culture de celle-ci.

Il convient donc de se poser les bonnes questions telles que :

• Quel type de look recherchez-vous ? Moderne, traditionnel, art déco, inspiré de la nature ?

• Quel type de matériaux souhaitez-vous pour le comptoir ? Des matériaux naturels, récupérés et durables ?

• Quel type d’éclairage souhaitez-vous ? des luminaires suspendus, des néons, un éclairage dynamique ?

• Voulez-vous incorporer la marque et la palette de couleurs de signature de votre entreprise de manière proéminente ?

• Quel type de mobilier comptez-vous installer ? des sièges rembourrés, un grand canapé, des chaises longues ou hautes ?

Besoin d’inspiration pour la conception d’une zone de réception à l’image de votre entreprise ? Contactez les experts de Lib., ils sauront vous aider !