À travers le monde, les entreprises essayent de trouver un moyen de ramener leurs travailleurs dans les espaces de bureaux en toute sécurité et dans le respect des nouvelles règles de santé et sécurité au travail. Les dirigeants doivent donc repenser l’occupation des bureaux en tenant compte de cette nouvelle réalité et adapter l’espace à la façon dont les gens travaillent réellement. Ainsi, le réaménagement des espaces de bureaux doit se faire sur l’ensemble du lieu de travail.

Quelques lignes directrices par zone

L’aire de réception

• Installez des distributeurs de désinfectant pour les mains bien en vue ainsi que les consignes d’utilisation.

• Installez des écrans en «plexiglass» ou en plastique épais à chaque poste de la réception.

• Pour favoriser le respect de la distanciation sociale, disposez une signalétique au sol afin de déterminer les espaces d’attente de chacun. De plus, réorganisez les sièges dans la zone de réception.

• Pour éviter la propagation du virus, retirez les magazines, les objets publicitaires, les stylos et les journaux de l’espace d’attente.

Les postes de travail

• Afin de tenir compte des six pieds de distance sociale par poste de travail, vous devez établir un plan d’étage indiquant les postes de travail à occuper, ceci vous permettra de déterminer votre capacité maximale d’accueil de vos travailleurs.

• Installez des écrans en plexiglass entre chaque poste de travail ou adaptez la hauteur des panneaux existants.

• Réorientez les stations de travail afin que les employés ne se fassent pas face.

• Retirez les chaises et indiquez clairement les postes de travail qui devront rester inoccupés.

• Idéalement, attribuez un bureau à un employé, ceci limitera la transmission du virus. Si les postes de travail sont partagés, il est important que chaque employé ait son clavier, sa souris, son tapis de souris et son casque d’écoute personnel. Il doit désinfecter son poste de travail avant et après l’utilisation.

• Utilisez la technologie IP afin de ne pas partager les téléphones.

• Demandez à vos employés de retirer tous leurs effets personnels ou non utiles pour libérer les surfaces afin de faciliter un nettoyage en profondeur tous les soirs. Si besoin, fournissez-leur un espace de rangement personnel.

Les salles de réunion

• Équipez vos salles de réunion existantes pour les vidéoconférences qui seront plus fréquentes.

• Retirez les chaises de salle de conférence supplémentaires et installez une signalisation indiquant le nombre maximum de personnes autorisées dans chaque salle.

• Vous pouvez aussi réutiliser ces pièces pour stocker temporairement toutes les chaises et les meubles auxiliaires qui ont été retirés des espaces de travail.

Les espaces communs

• Installez des stations de désinfectants et des distributeurs à lingettes désinfectantes aux endroits stratégiques. Ainsi que des panneaux indiquant les consignes à respecter.

• Rendez obligatoire le lavage des mains avant et après l’utilisation des espaces communs.

• Réajustez l’espacement des meubles dans les espaces publics afin de respecter la distanciation sociale.

• Installer une signalisation pour la capacité maximale de personnes autorisées dans ces zones.

• Organisez les déplacements dans le sens des aiguilles d’une montre à l’aide de signalétique au plancher et/ou aux murs.

• Restreignez l’accès à des étages ou zones de bureaux à l’aide de cartes d’accès.

• Pour les escaliers et les ascenseurs (s’il y en a deux et plus), assignez-en un pour descendre et l’autre pour monter.

• Utilisez un système d’ouverture des portes sans les mains ou installez des pellicules NanoSeptic™ skins.

• Retirez les machines à café, les distributeurs d’eau, les collations de fruits frais ou autres denrées. Certaines entreprises choisissent également de condamner l’accès aux réfrigérateurs.

• Modifiez le système de ventilation (entrée d’air frais, non recyclé + filtres HEPA) ou ajoutez des purificateurs d’air à des endroits stratégiques.

Vous avez des questions ou des doutes sur les mesures à mettre en place pour adapter vos espaces de travail à la Covid-19 ? Contactez les experts de Lib., ils se feront un plaisir de vous guider dans ce processus.