À quoi vont ressembler les bureaux de demain ?

L’aménagement et l’occupation des espaces de travail seront forcément différents après le confinement et l’arrêt des activités durant plusieurs semaines. En effet, le retour au travail durant la pandémie de Covid-19 va demander des ajustements dans l’ensemble des espaces de travail afin de respecter les mesures sanitaires demandées par le gouvernement.

Dans un premier temps, il est primordial pour les entreprises d’assurer un maximum de sécurité pour ses employés afin d’éviter la propagation du virus et ainsi possiblement sauver des vies. En effet, l’urgence est actuellement à l’organisation du déconfinement et au retour progressif des employés sur leur lieu de travail.

Puis, dans un deuxième temps, les chefs d’entreprise devront réfléchir à un plan d’occupation de leur espace de travail à long terme, penser après le Covid-19. Est-ce que cela signifie la fin des bureaux ouverts (créateur de proximité) qui font déjà l’objet de controverse dans le domaine de l’aménagement de bureau ? L’avenir nous le dira!

Pour vous aider à préparer au mieux une reprise sécuritaire du travail, Lib. a regroupé les principales recommandations pour l’aménagement physique de vos espaces de travail dans cette première partie. Puis dans un deuxième article, Lib. vous proposera d’autres recommandations ainsi que des règles de base à mettre en place afin de minimiser les risques de contamination et de propagation du virus entre vos travailleurs.

De plus, Lib. met à votre disposition gratuitement une page regroupant toute la documentation dont vous pourriez avoir besoin comme des guides, des affiches et des listes de vérification.

Les adaptions à mettre en place dans les espaces de travail :

Respecter les nouvelles normes

Vous devrez avant de rouvrir vos locaux vous conformer aux nouvelles mesures sanitaires, aux normes de la CNESST et celles prévues par l’INSPQ selon votre secteur d’activités. Pour en savoir plus : https://www.inspq.qc.ca/covid-19/sante-au-travail et https://www.cnesst.gouv.qc.ca/salle-de-presse/covid-19/Pages/trousse.aspx?

Privilégier et optimiser le télétravail

Même si cela semble évident, continuer de favoriser le télétravail limitera le nombre d’employés dans votre espace de bureau et réduira donc les risques de contamination. De plus, certaines entreprises ont constaté que leurs employés étaient plus efficaces et plus productifs en travaillant de chez eux. Cet élément sera également à prendre en considération pour les aménagements de bureau dans l’après-pandémie.

Mais vous devez vous assurer du respect des règles d’ergonomie des postes de travail pour les employés en télétravail. Idéalement, vous pouvez développer un standard pour les postes de télétravail qui inclut :

• Une table ajustable de 29’’-30’’ de hauteur ou mieux

• Une chaise ergonomique

• Une lampe (pour éclairer le plan de travail et/ou le visage lors de vidéoconférences)

• Un support à ordinateur portable ou un deuxième écran

• Un clavier externe

• Un casque d’écoute

De plus, vous pourrez instaurer et divulguer un guide des bonnes pratiques pour un télétravail efficace. Pour cela, référez-vous à l’article de Lib. du mois dernier : https://lib.space/conseils-et-astuces-pour-optimiser-le-teletravail/

Assurer la distanciation

Réaménagez vos bureaux de manière à laisser 2 mètres de distance entre chaque employé et ajoutez des écrans protecteurs, en acrylique ou autre, entre les postes de travail et à la réception. Revoyez la configuration des chaises et fauteuils dans les espaces communs et les salles de rencontre. De plus, instaurez un système pour contraindre le déplacement de ces chaises.

Consultez la suite des mesures à mettre en place dans l’article : Adapter vos espaces de travail à la COVD-19 – partie 2