Le retour dans les espaces de bureau soulève de l’inquiétude et du stress de la part des travailleurs. Il est de la responsabilité des employeurs de leur garantir des espaces sécuritaires et productifs qui préservent leur santé en minimisant les risques de contamination. Les adaptations nécessaires se font à divers niveaux soit l’adaptation des espaces physiques (assurer la distanciation de 2m, modifier le système de ventilation, etc.), l’organisation du travail (favoriser le télétravail, éviter les réunions face à face non essentielles, etc.) et les communications (tenir informer les employés et les former aux nouvelles mesures mises en place).

Une des plus importantes mesures sanitaires qui devra être mise en place est bien entendu le nettoyage et la désinfection des mains de chacun, des installations, des espaces de travail privés et communs.

Un ensemble de moyens sera donc à mettre en place pour rendre les espaces de travail sécuritaires et ainsi limiter les risques pour les employés de contracter la Covid-19.

Au niveau général et du mobilier

• Mettre en place des protocoles de nettoyage améliorés dans les immeubles de bureaux.

• Prévoir un nettoyage initial en profondeur avant le retour des employés au bureau.

• Pendant la journée, nettoyer fréquemment et désinfecter correctement les surfaces selon les instructions du produit de nettoyage.

• Privilégiez les matériaux antibactériens.

• Choisissez l’option de nettoyage électrostatique qui consiste en la pulvérisation d’un brouillard chargé électroniquement sur des surfaces ou des objets.

• Épurez les environnements de travail en éliminant tout le mobilier et les accessoires non nécessaires.

• Rendez visibles et communiquez aux employés les efforts et les changements faits au niveau du nettoyage et de la désinfection afin de les sécuriser.

Au niveau des espaces de travail

• Demandez à vos employés de retirer de leur poste de travail tous les objets personnels ou non nécessaires sur les bureaux pour faciliter le nettoyage quotidien complet.

• Planifiez plus régulièrement l’entretien ménager des surfaces de travail.

• Fournissez des napperons individuels recyclables pour couvrir les surfaces de travail partagées.

Au niveau humain

• Rendez obligatoire le lavage des mains avant et après l’utilisation des espaces communs ainsi qu’à l’entrée des bureaux.

• Pour assurer la tranquillité d’esprit de vos employés, assurez-vous qu’ils disposent en permanence sur eux d’un « kit de nettoyage personnel » comprenant du désinfectant ou lingettes antibactériennes pour les mains. Vous pourrez même assurer la distribution d’une trousse de produits désinfectants personnelle.

• Assurez-vous que le personnel de maintenance est correctement formé aux nouvelles mesures de nettoyage et de désinfection améliorées et plus fréquentes.

Au niveau des espaces communs

• Installez à des endroits stratégiques (tels que les différentes entrées, la réception, les aires ouvertes, les toilettes, la cafétéria, etc.) des stations de désinfectants, des distributeurs à lingettes désinfectantes ainsi que des panneaux indiquant les consignes à respecter pour le lavage et la désinfection des mains.

• Assurez-vous que les travailleurs désinfectent les endroits utilisés et touchés après leur utilisation.

• Mettre en place de nouveaux outils pour réduire la contamination tels que des robinets, des distributeurs de papier, des chasses d’eau sans contact.

• Adaptez tout ce qui sera touché par plusieurs personnes : interrupteurs, thermostats, photocopieurs, poubelles, stores, etc.

• Utilisez un système d’ouverture des portes sans les mains NanoSeptic™ qui fournissent des surfaces autonettoyantes en continu en utilisant des nanocristaux minéraux pour créer une réaction d’oxydation.

• Adoptez toute la gamme des produits NanoSeptic™ (tapis de bureau et de comptoir, tapis de souris, couvercles de boîte à mouchoirs, pellicules NanoSeptic™ skins pour les poignées de porte, etc.) pour plus de sécurité.

• Placez des nettoyants et des désinfectants dans chaque salle de conférence ainsi qu’à la réception pour un nettoyage rapide des surfaces.

• À la réception et dans les aires d’attente, privilégiez les chaises individuelles plutôt que les canapés à plusieurs places. De plus, enlevez tous les accessoires pour faciliter le nettoyage et la désinfection.

• Mettez en place des stations de désinfection à lumière UV ou des lingettes antibactériennes pour nettoyer les téléphones. En effet, les téléphones cellulaires sont une source avérée de contamination croisée. Savez-vous que la majorité des personnes touchent entre 2 000 et 5 000 fois par jour leur cellulaire ?

Pour en savoir plus sur l’adaptation des espaces de bureaux à la Covid-19, contactez les experts de Lib. ou consultez la documentation gratuite qu’ils ont réalisée pour vous aider.